PRIVACY VERKLARING

Jama Trading Food
Kopersteden 6 - 7547 TK - Enschede

KvK nr.: 70434840
Tel.nr.: +31 687786140

Inleiding

In deze verklaring willen wij u informeren over het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf. Wij streven naar een rechtmatige en zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens. Dit wordt bewaakt door onze privacy officer. Mocht u naar aanleiding van deze verklaring vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u contact opnemen via e-mail: info@jamatrading.nl

Welke gegevens worden verwerkt?

• NAW-gegevens

• Aankoopgeschiedenis

• Financiële gegevens

• Camerabeelden (Pand Yara Food)

• Identiteitsbewijs (bij contante betalingen)

Grondslag en doel van verwerking van persoonsgegevens

Wanneer u klant wordt, vragen wij uw persoonsgegevens om u op te nemen in ons klantenbestand en uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst (koop/verkoop). Hiervoor vragen wij uw toestemming. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken. Bij aanmelding kunt u tevens toestemming geven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief.

Gegevens die wij verzamelen rondom uw aankopen worden uitsluitend verstrekt aan de boekhouder in verband met de wettelijk verplichte btw-aangifte.

Financiële gegevens worden verwerkt om betalingen te kunnen registreren en opvolgen. Alleen wanneer betalingsherinneringen worden genegeerd, worden gegevens doorgegeven aan onze incassospecialist. Dit is noodzakelijk om de betalingsverplichting uit de overeenkomst te waarborgen.

Wanneer u ons pand bezoekt, worden camerabeelden gemaakt ter bescherming van onze eigendommen, bezoekers en medewerkers. Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd belang vanuit veiligheidsoogpunt. Deze beelden worden na 14 dagen verwijderd.

Bij klanten die contant betalen, zijn wij wettelijk verplicht een kopie van het identiteitsbewijs te bewaren in onze administratie. Uiteraard zorgen wij ervoor dat hiervan geen misbruik kan worden gemaakt.

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het doen van aangifte van strafbare feiten.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt bij uw aanmelding als klant worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden genoemd in deze verklaring. Gegevens van klanten die een account aanmaken maar geen aankopen doen, worden na 3 maanden verwijderd. Gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren, worden opgeslagen gedurende de fiscale bewaartermijn.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op informatie over de verwerking

• Recht op inzage in uw gegevens

• Recht op correctie van onjuiste gegevens

• Recht op verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”)

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op bezwaar tegen verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

• Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming

Indien u gebruik wilt maken van één van deze rechten, kunt u contact opnemen met onze privacy officer.

Beveiliging van gegevens

Yara Food heeft de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (koop/verkoop) en om een optimale werking van de website te waarborgen op basis van het surfgedrag van bezoekers.